プライバシーポリシー
株式会社アドフレックス・コミュニケーションズ(以下「当社」といいます。)は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守いたします。また、当社及びその役職員は、業務にあたり以下の個人情報保護方針を遵守いたします。なお、特に別段の定めがある場合を除き、本プライバシーポリシーで用いられている用語は、motto利用規約に準じるものとします。
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報のうち、氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレス、組織名、所在地、ソーシャル・ネットワークサービスアカウントなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいいます。
クッキー・IPアドレス情報・端末識別番号等
1. クッキー・IPアドレス情報・端末識別番号等については、当該情報単独で特定の個人を識別することができないため、当社では、個人情報とは認識していません。ただし、当該情報が個人情報と一体となって使用される場合には、当該情報も特定の個人を識別できるため個人情報とみなします。
個人情報の取得
当社は、当社が本サービスを提供するために必要な範囲で、会員から提供して頂く方法、会員が本サービスの利用において他のサービスと連携を許可することにより当該他のサービスから提供して頂く方法又は会員による本サービスの利用に伴って当社が収集する方法によって、個人情報を取得します。当社は、適正に個人情報を取得し、偽り及びその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。また、会員は、偽り及びその他不正な手段等により取得した会員の顧客の個人情報を当社に提供しないものとします。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
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1
会員の個人認証及び本サービスの提供
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2
本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
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3
会員の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業等への個人情報の提供
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4
本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
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5
キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
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6
空メール送信者に対するURL情報の配信
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7
利用規約等で禁じている、商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認
取得した個人情報の第三者提供、預託及び共同利用
1. 当社は、会員から取得した個人情報を、下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。
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1
会員が同意した場合
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2
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
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3
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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4
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
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5
個人情報保護法その他の法令で認められる場合
2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を確認し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
3. 今後、会員に本サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合に当社は、利用目的、ビジネスパートナーの名称・代表者氏名、共同利用される情報の項目、管理責任者の名称について、会員に通知し、又は容易に知りうる状態に置いた上で共同利用することとします。
個人情報の開示、訂正及び利用停止等
1. 当社は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき会員自身の個人情報又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます。)を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示等の義務がある場合に限り、会員自身又は権限を有する代理人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示等を行います。
2. 当社は、会員から、(1)個人情報保護法に基づき当社が保有する個人情報の利用通知を求められた場合、(2)個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合、(3)予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、及び(4)個人情報が、個人情報保護法に違反して第三者に提供されているという理由によって、個人情報保護法の定めに基づき第三者への提供の停止を求められた場合には、会員自身又は権限を有する代理人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用目的の通知、個人情報の内容の訂正等、利用停止等又は第三者への提供の停止を行い、会員に対してその旨を通知します。
3. 前各項の請求に際しては、以下の内容その他当社所定の情報・資料を送付する必要がある場合があります。また、前各項の請求にあたって、当社は、別途定める手数料を請求する場合があります。
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1
氏名・住所・電話番号・メールアドレス
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2
請求内容
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3
対象となる個人情報又は第三者提供記録を特定するに足りる事項
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4
本人確認資料又は代理人の権限を示す資料
4. 以下の各号のいずれかに該当する場合は、第1項の請求に応じることができない場合があります。その際は、会員に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。
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1
会員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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2
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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3
法令に違反することとなる場合
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4
会員自身又は権限を有する代理人からの請求であることが確認できない場合
問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び「個人情報の開示、訂正及び利用停止等」に基づくご請求は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
改訂
本プライバシーポリシーを改訂する場合は、改訂日及び改訂内容を速やかに当社のウェブサイト上で告知します。
変更履歴
2023年9月4日 制定